結論から申し上げますと、「亡くなった瞬間から、生まれた瞬間まで」のすべてを、1枚の漏れもなく繋がるように揃える必要があります 。
「今の戸籍謄本があれば十分では？」と思われるかもしれませんが、実は今の戸籍には「今の家族関係」しか載っていないことが多いためです。なぜ遡る必要があるのか、具体的にどこまで見るべきか？
1. なぜ「生まれた時まで」遡るの？
銀行や役所などの第三者が、「他に隠れた相続人が絶対にいないこと」を確認するためです。
現在の戸籍（電子化されたもの）には、過去に離婚した記録や、その時の子供の存在、あるいは大昔に認知した子供などの情報が、書き換えのタイミングで消えてしまっていることがよくあります 。 「出生から死亡まで」のパズルをすべて完成させて初めて、「この人たちが全相続人です」という証明ができる仕組みになっています 。
2. 遡るための具体的な手順
戸籍は「本籍地」をバトンのようにつなぎながら、パズルのように遡って集めていきます 。
- 「最後（死亡時）の戸籍」を取る： まずは亡くなった時の役所で、死亡の事実が書かれた最新の戸籍を取得します 。
- 「一つ前の本籍」を見つける： 取得した戸籍をよく見ると、「どこから移ってきたか（従前の本籍）」が書いてあります 。
- 過去の役所へ請求する： その「一つ前の役所」へ、郵送や窓口で古い戸籍を請求します 。
- 「生まれた時」まで繰り返す： これを繰り返し、ご本人が親の戸籍に入った（生まれた）記録が出てくるまで続けます 。
3. 出てくる書類の名前（聞き慣れない言葉）
遡る過程で、役所の担当者から以下のような書類を案内されることがあります。
- 除籍謄本（じょせきとうほん）： その戸籍にいた人が全員亡くなったり、結婚で抜けたりして、誰もいなくなった空っぽの戸籍です 。
- 改製原戸籍（かいせいげんこせき）： 昭和や平成の時代に、法律が変わって「手書き」から「コンピュータ」に書き換えられる前の、元の古い戸籍です 。
アドバイス：広域交付制度
「広域交付（こういきこうふ）」とは、2024年3月から始まった新しい制度で、「どこの市区町村の窓口でも、全国の戸籍謄本が取れる」という画期的な仕組みのことです 。
これまでは、亡くなった方の戸籍を出生まで遡る際、本籍地が遠くにある場合はわざわざ現地まで行ったり、郵送でやり取りしたりする必要がありました。この制度のおかげでその手間が大幅に減りました 。
ご自身で手続きされる際に知っておきたいポイントを3つにまとめました。
1. 最寄りの役所で「まとめて」請求できる
亡くなった方の本籍地が全国あちこちに分かれていても、今お住まいの場所や、勤務先の近くの役所窓口一箇所で、まとめて請求することができます 。郵送にかかる費用や時間、手間を大きく節約できるのが最大のメリットです 。
2. 利用できるのは「直系の家族」だけ
この制度を使える人は決まっています。
- 使える人： 亡くなった方の配偶者、子（あなた）、孫、親、祖父母 。
- 使えない人： 亡くなった方の「兄弟姉妹」や「おじ・おば」などは利用できません。また、代理人に頼むこともできず、本人が窓口に行く必要があります 。
3. 必ず「顔写真付きの身分証」が必要
本人確認が非常に厳しいため、以下のいずれかの持参が必須です 。
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- パスポート ※健康保険証や年金手帳などの「顔写真がない書類」では受け付けてもらえませんので、注意してください 。
注意点：時間がかかります
「生まれた時まで遡る」といった複雑な請求の場合、役所側で他の自治体のデータを慎重に確認するため、発行までにかなりの時間がかかります 。 窓口で長時間待つことになったり、「後日また取りに来てください」と言われたりすることも多いため、時間に余裕がある日に行くのがおすすめです 。
※ごく稀にコンピュータ化されていない非常に古い戸籍は、これまで通り郵送などで請求しなければならない場合もあります 。